Que ce soit un lancement d’un produit d’une compagne ou tenue des événements, organiser une conférence de presse est toujours primordial. Grâce à l’utilisation des médias, elle permet de rallier et de sensibiliser un grand nombre à votre projet ou à votre cause. Pendant la conférence de presse, il est mentionné que la présence de nombreux acteurs est importante, à savoir les journalistes, les intervenants et les organisateurs. Comment peut-on trouver un lieu idéal pour organiser une conférence de presse ?
Organiser une conférence de presse : trouver un bon lieu ?
Il ne faut jamais négliger de faire un bon choix du lieu pour organiser une conférence de presse. C’est l’un des paramètres le plus nécessaires. La trajectoire des journalistes jusqu’au l’endroit de l’événement doit être par exemple prise en compte, une grande distance parcourue peut décourager plus d’uns. Il devrait également y avoir un parking à proximité de l’emplacement pour faciliter l’arrivée de tous vos invités. Ensuite, assurez-vous de choisir un endroit avec une bonne installation électrique et un bon éclairage. De l’autre côté, organiser une conférence de presse demande une grande préparation surtout sur le côté de la salle de conférence. Comment peut-on le faire ?
Comment effectuer la préparation des salles de conférence de presse ?
Afin de préparer ce dernier, il faut suivre quelques procédures. Tout d’abord, veuillez confirmer si l’installation électrique comme le micro, le son et la lumière fonctionne très bien. Il faut assurer aussi si vous avez suffisamment des tables pour vos orateurs et suffisamment des sièges pour vos invités. Il faut noter également que même les caméras devraient avoir une position idéale. Assurer aussi si tous les intervenants disposent d’un stylo et d’un bloc note. Tout devrait aussi prêt pour le rafraîchissement. Avec toutes les étapes à suivre, organiser une conférence de presse donc ne suffit pas tous simplement de préparer que peu de chose. Cela vous demande de temps et de l’énergie. En outre, même si le lieu de la conférence est prêt pour accueillir des presses, il vous reste quelques tâches à faire durant le jour J de la conférence. Laquelle ?
La préparation du lieu de conférence sur le jour J
Afin d’assurer le bon déroulement de la réunion, il est très important de suivre les différentes étapes suivantes : bienvenue aux journalistes à arriver, demandez-leur de signer la feuille de présence et de leur remettre un dossier de presse, installer et guider les orateurs sur leurs bureaux. Vous devez aussi commencer votre conférence de presse à l’heure prévue (maximum 5 min de retard). L’enregistrement de la conférence est aussi primordial. Vous devez indiquer au modérateur ensuite que votre conférence peut démarrer et puis souhaiter bienvenue sur le lieu à tous les journalistes présentes. Afin de disposer ses clés, chaque intervenant disposera également de 2 à 5 minutes. Certains journalistes peuvent souhaiter rester plus longtemps afin de poursuivre les conversations informelles sur les questions ; assurez-vous de leur répondre avec la même honnêteté et la même énergie. Pour organiser une conférence de presse, vous devez donc trouver un bon lieu et de bien préparer ce dernier.